退休手续办理,流程环节多、涉及部门广,对不熟悉经办规则的群众而言,跑错门、问错人、材料带不全是常有的事。近日,一位阿姨在办理退休业务时因流程不顺情绪激动,青山社保中心没有简单指路了事,而是主动担当、全程陪办,用一趟“跨层级帮办”化解了群众的燃眉之急。

当天上午,王阿姨来到青山区社保服务大厅办理退休业务。由于临近退休年龄,她提前准备好了人事档案和相关证件,本以为跑一趟就能办妥,却在窗口审核环节接连遇到“卡壳”——先是发现个别材料需要补充,后又被告知部分补缴手续需要到市级社保中心办理。哪个环节先办、哪个窗口对接、材料怎么补……一连串流程要求让原本就不熟悉办事门路的王阿姨越听越急,当场在服务大厅里情绪失控,大声倾诉自己的困惑与不满。
面对情绪激动的王阿姨,工作人员没有急于解释流程,更没有推诿打发,而是第一时间将她引导到接待休息室,递上一杯温水,耐心听她讲完所有委屈。“我跑了好几趟了,到底要找谁、怎么办,谁能给我指条明白路?”面对王阿姨的连声追问,工作人员全程不打断、不辩解,先让群众把心里的憋屈彻底说出来。
待情绪平复后,工作人员拿出业务流程指南,把哪些材料需要回原单位补、哪些事项在区里就能办、哪些步骤需要到市里走流程全都说的清楚明白。一张“流程路线图”画下来,王阿姨终于看明白了自己卡在了哪里、接下来该往哪儿走。
考虑到王阿姨对市级经办机构不熟悉、一个人来回折腾确实困难,青山社保中心主动决定——全程陪同群众前往包头市社保中心对接办理。从区级窗口到市级窗口,一趟跨层级陪办让原本的“流程迷宫”变得顺畅明了。问题解决后,王阿姨如释重负,拉着工作人员的手连连道谢:“今天要不是你们陪着跑一趟,我自己真不知道要折腾多少回,你们是实实在在帮老百姓跑腿办事的好同志!”
一次跨层级陪同办理,化解的不仅是一桩流程难题,更消解了群众对政府办事“门难找、路难跑”的焦虑与不安。青山社保中心始终坚持“群众的事就是自己的事”,面对群众在办理流程中遇到的种种不便,不推诿、不甩手,区级能办的马上办,区级办不了的陪着办、帮着办,真正把“让群众少跑腿”落到每一次实实在在的陪同里。
下一步,青山社保中心将持续优化便民服务举措,针对高频业务事项,完善一次性告知和流程引导服务,提前为群众梳理材料清单、讲清办事路径,用有力度、更有温度的社保服务,让每一位办事群众不再为流程困扰、为跑腿烦心。
供稿:李锐琪
上传:薄志敏
审核:许婧